Stell dir vor, ihr könnt im Kreis von Führungskräften fokussiert an den Themen arbeiten, die im Alltag liegen bleiben - die aber entscheidend für den Unternehmenserfolg sind. Management Offsites bieten genau diese Gelegenheit. Wir schaffen eine fokussierte Umgebung und arbeiten gemeinsam an wichtigen Themen.
Orientierung schaffen: Klare Ziele und stellen sicher, dass alle das gleiche Bild teilen.
Ideen entwickeln: In einer entspannten Atmosphäre entstehen kreative Ideen, die frischen Wind in Strategien bringen.
Entscheidungen treffen: Ohne Ablenkung fundierte Entscheidungen treffen, die den langfristigen Erfolg sichern.
Konflikte angehen: Bestehende Spannungen in einem offenen und extern begleitenden Umfeld identifizieren und konstruktiv lösen, um konstrukive Zusammenarbeit zu fördern.
Kommunikation justieren: Raum für Austausch nutzen, Verständigung schaffen, und sicherstellen, dass alle relevanten Informationen weitergegeben werden.
Die Organisation und Durchführung von bergan Management Offsites gliedert sich in drei Phasen:
Vorbereiten
- Ziele definieren: Gemeinsam mit den verantwortlichen Anprechpartner:innen legen wir die Ziele für das Offsite fest, um die Ausrichtung und Erfolgskriterien zu bestimmen.
- 1:1-Interviews führen: Wir führen mit allen Teilnehmenden individuelle, strukturierte 1:1-Mini-Interviews. So schärfen wir die Perspektive auf Themen, Ziele und den Status Quo.
- Agenda entwickeln: Wir erstellen eine Agenda mit Themen und Aktivitäten, die auf die festgelegten Ziele hinarbeitet.
- Methoden auswählen: Wir wählen Methoden und Werkzeuge für die Durchführung aus und passen sie so an, dass sie die Diskussion und Zusammenarbeit fördern.
- Logistische Planung: Wir organisieren die erforderlichen logistischen Aspekte wie Veranstaltungsort, Technik und Materialien, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
- Teilnehmende vorbereiten: Wir stellen sicher, dass die Teilnehmenden alle notwendigen Vorabinformationen für das Offsite erhalten.
Durchführen
- Moderieren / Facilitieren: Wir führen durch die Agenda, moderieren Diskussionen und sorgen durch methodische Unterstützung für eine produktive Zusammenarbeit.
- Teilnehmende einbinden: Wir setzen interaktive Techniken ein, um Beteiligung und den Austausch zwischen den Teilnehmenden zu fördern.
- Zeitmanagement: Wir sorgen dafür, dass wir die zur Verfügung stehende Zeit effizient nutzen.
- Konfliktmanagement: Wir unterstützen dabei, Meinungsverschiedenheiten oder Herausforderungen zu lösen, um eine konstruktive Atmosphäre zu erhalten.
- Feedback sammeln: Wir arbeiten mit Echtzeit-Feedback, um in der effektiv zu bleiben.
Nachbereiten
- Ergebnisanalyse: Wir werten die Diskussionsergebnisse aus und identifizieren Maßnahmen und nächste Schritte für das Follow-Up.
- Dokumentation: Wir erstellen einen Bericht, der die Ergebnisse und die vereinbarten Maßnahmen festhält.
- Maßnahmen planen: Wir unterstützen bei der Entwicklung von Aktionsplänen zur Umsetzung der beschlossenen Maßnahmen oder Strategien.
- Follow-up-Strategie: Wir unterstützen beim Entwickeln von Follow-up-Maßnahmen, um die Fortschritte bei der Umsetzung zu monitoren.
- Erfolgsmessung: Wir lassen das Offsite durch die Teilnehmenden anhand der vorab definierten Erfolgskriterien bewerten und holen Vorschläge für zukünftige Verbesserungen ein.
- Individuelle Rücksprache: Auf Wunsch bieten wir eine individuelle Rücksprache mit verantwortlichen Initiatoren/Führungskräften an, um Beobachtungen und Einschätzungen aus dem Offsite zu teilen.
Durch eine strukturierte Vorgehensweise stellen wir sicher, dass euer Management Offsite inspirierend und informativ ist und konkrete Ergebnisse für die weitere Arbeit liefert.
Wir besprechen alle Leistungen im Rahmen der Auftragsklärung vorab mit euch und stimmen sie auf eure Bedürfnisse ab.
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